Outsourcing de
Impressão

O Outsourcing de Impressão é uma prestação de serviço através da locação de impressoras, multifuncionais, scanners, plotters e outros equipamentos relacionados à impressão e cópias incluindo o serviço de gerenciamento que funciona por meio de software que controla todo o processo de impressão.

Ao contratar o serviço de outsourcing de impressão o cliente passa a ter o controle do volume de documentos impressos, uma vez que com o uso de software gerenciamento de impressão e bilhetagens  permite que seja criado perfis de usuário  para cada funcionário e reduzindo assim  a quantidade de impressão de cada um, além da economizar com gastos de impressão desnecessários, garantindo desta forma a segurança de processo de impressão, já que podem ser criadas senhas para cada usuário, controlando e limitando o acesso às informações utilizadas pela sua empresa.

Sendo assim, o cliente se preocupa somente com a sua atividade fim sabendo que seu custo de impressão será pelo valor da página impressa.

Benefícios do Outsourcing de impressão

Ao contratar o serviço o outsourcing de impressão a sua empresa é beneficiado das seguintes formas:

Atualização do parque de impressão;

Padronização dos equipamentos e sistemas;

Aumento da produtividade e velocidade de trabalho;

Controle de custo;

Maior Sigilo nas informações;

Manutenção e suporte padronizado;

Gerenciamento remoto das impressoras;

Eliminação de estoque;

Reduzir custos diretos e indiretos;

Atualizar o parque de impressão;

Planejar melhor os gastos (despesas e investimentos) da empresa;

Planejar melhor os gastos (despesas e investimentos) da empresa;

Conseguir maior objetividade na análise custos x benefícios;

Acompanhar a evolução tecnológica, oferecer soluções cada vez mais eficientes e que possibilite o crescimento da empresa

Outra vantagem do Outsourcing de impressão é que esse sistema não precisa que a organização faça investimentos fixos, sendo necessária apenas uma taxa mensal que é cobrada conforme o número de equipamentos, quantidade de cópias utilizadas. Este modelo de cobrança permite maior flexibilidade para as empresas que só pagam por aquilo que consome.

SOLUÇÕES INTEGRADAS DE ARMAZENAGEM DE DOCUMENTOS

– Elimine caixas cheias de documentos, armazenando-as nas instalações externas de armazenamento de documentos.
– Solicite digitalização e upload de documentos para o armazenamento de backup em nuvem.
– Transforme documentos físicos armazenados em documentos digitais.
– Uma vez digitalizado e se as políticas de retenção que exigem armazenamento de documentos permitirem a destruição permanente, você pode solicitar à nossa equipe de serviços de destruição para descartar caixas desnecessárias.

INSTALAÇÕES DE ARMAZENAGEM DO DOCUMENTO

– Serviço de leva e trás de documentos.
– Sistema de segurança para garantir os registros armazenados.
– Acesso digital e gerenciamento web de documentos armazenados.
– Destruição de dados e serviços de destruição de documentos.

ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS EM NUVEM PARA DOCUMENTOS DIGITIZADOS

– Solicite digitalização de documentos sob demanda com OCR (Pesquisável).
– A equipe de C2A fará o upload dos documentos em nosso sistema de armazenamento e backup de registros em nuvem.
– Após o upload, seus documentos podem ser categorizados com base na extração de dados do OCR.
– Depois de categorizado e indexado, pesquise facilmente, localize e trabalhe na versão do documento digital no sistema de gerenciamento de documentos.