Gestão eletrônica
de documentos
Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos é uma técnica que provê um meio de facilmente gerar, gravar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos.
SERVIÇOS DE ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS:
Esse consiste inicialmente na avaliação do acervo documental a ser tratado a partir do qual se procederá à sua organização em conformidade com os critérios aprovados pelo cliente bem como, obedecendo as metodologias estabelecidas pelo CONARQ. Além de receber o tratamento técnico arquivístico que o acervo exige.
Finalmente seguirá a classificação por assunto com objetivo de agrupar os documentos sob o mesmo tema e temporalidade.
HIGIENIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS:
A higienização dos documentos será realizada inicialmente com a retirada de todo e qualquer material metálico e elástico, clipes, grampos, ferragem etc., que possam vir a prejudicar a integridade e conservação dos documentos armazenados. Invariavelmente estes documentos serão armazenados em caixas novas, transcrevendo-se estritamente as informações constantes na anterior.
Na higienização dos documentos deverão ser utilizados: equipamentos individuais de segurança (jalecos, luvas, máscaras, óculos etc.); mesa higienizadora; pó de borracha; trinchas e pincéis etc.
SERVIÇOS DE DIGITALIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS:
A digitalização de documentos deverá ser efetuada preferencialmente em nossas dependências, onde deverão ser realizados os serviços de triagem e identificações dos documentos.
O controle de qualidade das imagens será realizado no momento da digitalização e as imagens não aceitáveis serão digitalizadas novamente, bem como serão corrigidos defeitos de inclinação incorreta ou imagens superpostas de modo que a imagem obtida reflita as condições do documento original.
Os documentos serão digitalizados e processados para o formato PDF de múltiplas páginas com OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) tendo como resultado um PDF pesquisável.
Rapidez
Tecnologia significa mais velocidade, menos falhas e maior confiança, que retorna em um serviço mais ágil e seguro para todos os tipos de impressão de sua empresa.
Gaste Menos
Adquirir equipamentos requer investimentos elevados, mas a empresa que faz outsourcing paga um valor mensal justo e utiliza equipamentos adequados às suas demandas e necessidades.
Estoque ZERO
Monitoramos o seu consumo através de software avançado, e enviamos os insumos na medida de sua necessidade e você não precisa investir em estoque, além de não perder tempo nem espaço com essa atividade.
Logística
Mantemos estoque de impressoras e insumos (toner, cilindro, foto condutor, unidades de fusão e etc.) para uso exclusivo de nossos clientes.
Mais agilidade e controle nos processos de impressão, que vão desde a cópia de documentos, passando pela digitalização de arquivos, até soluções completas embarcadas ou customizadas para todos os setores.
Mais de 3 mil impressoras distribuídas em mais de 200 localidades em todo o país, a grande maioria na região amazônica em regime de locação/outsourcing de impressão.
Monitoramos todos os equipamentos locados, controlando em nossa sede a gestão logística de insumos e manutenção das máquinas.
Monitoramento e gestão completos em seus processos de impressão com acesso a relatórios gererciais.
